Friday/Poppins

Projektumfang

HiBob-Implementierung mit Befähigung (Enablement)
Projektmanagement
Kundenseitige Konfiguration

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Use Cases

HiBob-Implementierung in mehreren Ländern, die Module CoreHR, Talent und Compensation umfassend
Enge Zusammenarbeit mit den Teams People Operations und People Business Partners, um diese zu befähigen
Konfiguration des Systems
Gesamtprojektmanagement und Change Management

„Die Zusammenarbeit mit Friday/Poppins hat es uns nicht nur ermöglicht, ein neues HRIS zu implementieren, sondern auch das Team zusammenzubringen und unsere Prozesse zu optimieren. Das hat uns die nötige Klarheit gegeben, um strategische Initiativen voranzutreiben.“

Anja Maassen ven den Brink

Chief People Officer

In drei Schritten zu nachhaltigen Ergebnissen

Jedes unserer Projekte folgt einer klaren Logik: Wir identifizieren bestehende Blockaden, bringen funktionierende HR-Strukturen auf die Straße und sichern die Ergebnisse langfristig ab. Sieh im Detail, wie wir diesen Weg gegangen sind und so für nachhaltige Erfolge und spürbare Entlastung gesorgt haben.

Herausforderungen

Es gab einen Mangel an Ressourcen im People-Team.
Es fiel zu viel operatives Tagesgeschäft an, um sich voll auf das Projekt konzentrieren zu können (z. B. die Übernahme anderer Unternehmen).
Das Team hatte mit verstreuten Daten und einer schlechten Datenqualität zu kämpfen.
Es fehlte an Engagement innerhalb des People-Teams für das Projekt.

Lösung

Unterstützung bei der Konfiguration sowie beim Zusammenführen des Teams, um das System zu testen und sich daran zu gewöhnen.
Hilfe bei der Datenbereinigung und dem Datenmapping.
Unterstützung durch die Bereitstellung eines Interims-Head of People Operations.
Unterstützung beim Projektmanagement und der Organisation des Teams zur Einhaltung von Fristen.
Befähigung zukünftiger Admins zur Nutzung des Systems.
Unterstützung während der Hypercare-Phase.

Impact

Ein neues System wurde erfolgreich implementiert, um den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren.
Mitarbeitende und Führungskräfte profitieren nun von mehr Self-Service-Optionen.
Die Datenqualität wurde gesteigert.
Das Engagement im People-Operations-Team wurde durch On-site-Tage gesteigert.
Das People-Operations-Team wurde durch die Interimsposition des Head of People Operations unterstützt.
Ressourcen wurden entlastet, um sich auf wichtigere Prioritäten wie M&A konzentrieren zu können.

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Straffung der HR Operations durch HiBob-Implementierung und Interims-Unterstützung