Friday/Poppins

Projektumfang

HiBob-Implementierung mit Befähigung (Enablement)
Projektmanagement
Kundenseitige Konfiguration

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Use Cases

Einführung von HiBob in verschiedenen Ländern
Enge Zusammenarbeit mit den People Operations und den People Business Partnern, um diese zu unterstützen
Konfiguration des Systems
Gesamtprojektmanagement und Change Management

"Die Zusammenarbeit mit Friday/Poppins hat es uns nicht nur ermöglicht, ein neues HRIS zu implementieren, sondern auch das Team zusammenzubringen und unsere Prozesse zu optimieren. Das hat uns die nötige Klarheit gegeben, um strategische Initiativen voranzutreiben."

Anja Maassen van den Brink

Chief People Officer

In drei Schritten zu nachhaltigen Ergebnissen

Jedes unserer Projekte folgt einer klaren Logik: Wir identifizieren bestehende Blockaden, bringen funktionierende HR-Strukturen auf die Straße und sichern die Ergebnisse langfristig ab. Sieh im Detail, wie wir diesen Weg gegangen sind und so für nachhaltige Erfolge und spürbare Entlastung gesorgt haben.

Herausforderungen

Das Projekt war aufgrund verschiedener Faktoren sehr komplex. Das Unternehmen ist in vielen verschiedenen Ländern tätig und beschäftigt insgesamt eine große Anzahl an Mitarbeitern.
Wir mussten das richtige Gleichgewicht zwischen der Standardisierung globaler Prozesse und der Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften finden.
Das Personalteam war im Vergleich zur großen Mitarbeiterzahl recht klein und musste neben seinen regulären Aufgaben auch noch das Tagesgeschäft im Rahmen dieses Großprojekts bewältigen.
Es fanden zahlreiche operative Aktivitäten statt (z. B. Übernahmen anderer Unternehmen), was die Komplexität zusätzlich erhöhte.

Lösung

Wir haben bei der Konfiguration des Systems unterstützt und das Team zusammengebracht, um es zu testen und sich damit vertraut zu machen.
Außerdem haben wir dazu beigetragen, die Datenqualität und das Data Mapping zu verbessern.
Durch die Vermittlung eines Interim Head of People Operations wurde vorübergehende Unterstützung sichergestellt.
Das Projekt wurde effektiv geleitet, und das Team war so organisiert, dass alle Fristen eingehalten wurden.
Zukünftige Administratoren wurden befähigt und geschult, das System sicher zu nutzen.
Wir haben in der Hypercare-Phase Unterstützung geleistet.

Impact

Ein neues System wurde erfolgreich eingeführt, um den manuellen Aufwand zu reduzieren.
Mitarbeiter und Führungskräfte profitieren nun von mehr Self-Service-Möglichkeiten.
Die Datenqualität wurde verbessert.
Das Engagement im People-Operations-Team wurde durch Tage vor Ort gestärkt.
Das People-Operations-Team wurde durch die vorübergehende Besetzung der Position des Head of People Operations unterstützt.
Die Mitarbeiter konnten entlastet werden, um sich auf wichtigere Prioritäten wie M&A zu konzentrieren.

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Straffung der HR Operations durch HiBob-Implementierung und Interims-Unterstützung