Umsetzung von Tool-Implementierungen

Wir begleiten Dich bei der Implementierung von Stammdaten-HR-Software (HRIS) und Tools wie ATS oder für das Performance Management. Ob durch Client-Side Implementation oder gezieltes Enablement: Mit einem praxisnahen Ansatz sorgen wir dafür, dass Dein Team das Tool von Anfang an optimal nutzt. Wir unterstützen Dich von der Projektplanung über das Best Practice Prozess-Design bis zur Live-Schaltung und dem anschließenden Hypercare Support. Du entscheidest dabei, welchen Support Du benötigst. Das kann zum Beispiel das Training für Dein HR-Team sein oder auch eine vollständige Übernahme der Konfigurationen und Datenimporte.

Wir bieten effektive Lösungen für Deine Herausforderungen

Fehlendes Know-how

Fehlendes Wissen über die Software und mangelnde Erfahrung in der Systemimplementierung kann eine Gefahr für die erfolgreiche Einführung des Systems darstellen. Wir unterstützen mit System-Onboarding sowie der Konfiguration selbst.

Widerstand im Team

Veränderung erzeugt Unsicherheit. Wir sorgen durch strukturierte Kommunikation und transparente Projektführung für Vertrauen und Akzeptanz.

Technische Integrationsprobleme

HR Tools müssen mit bestehenden Systemen harmonieren. Wir prüfen frühzeitig Schnittstellen und unterstützen bei der technischen Abstimmung mit IT und Anbietern.

Komplexe Integration

Neue HR Software muss nahtlos mit bestehenden Systemen wie Payroll oder Onboarding verknüpft werden. Mit unserer Unterstützung gelingt eine reibungslose Integration in Deine IT-Landschaft.

Kapazitätsengpässe

Die benötigten Kapazitäten einer Softwareimplementierung im HR werden oftmals unterschätzt. Wir unterstützen bei der Teamaufstellung und Kapazitätsplanung und bieten interimistisch Unterstützung bei der Umsetzung an.

Mangelnde Projektmanagement-Erfahrung

Gerade kleinere HR-Teams haben wenig Erfahrung mit Softwareprojekten. Wir übernehmen als Interim-Projektmanager:in Verantwortung und stärken Dein Team gezielt für eine erfolgreiche Umsetzung.

USPs

Wir haben Erfahrung aus über 300+ HR Software Projekten.

Wir haben großes technisches Know-how und kennen alle relevanten Tools.

Wir analysieren nicht nur die Tools, sondern auch Prozesse und Governance. So stellen wir die nahtlose in Deine Systeme sicher.

Wir pflegen Partnerschaften zu den renommierten HR Software Herstellern und sind gleichzeitig zu 100 Prozent herstellerunabhängig.

Wir kombinieren technische Konfiguration mit nachhaltigen Enablement-Services.

Als ehemalige in-house HRler mit tiefem Tool-Wissen bieten wir maximal praxisnahen Support.

Ergänzender Service

Der vorgeschaltete Schritt: HR Software Health Check

Du bist unsicher, ob Du ein neues Tool brauchst oder Dein bestehendes Setup nur optimiert werden muss? Mit unserem HR Software Health Check prüfen wir vorab Dein technisches Gesamtsetup, analysieren Einstellungen sowie Workflows und identifizieren ungenutzte Potenziale. Oft rettet das bestehende Systeme, bevor teuer neu eingekauft wird.

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So gehen wir vor

Wir definieren gemeinsam die Projektziele, klären Zuständigkeiten und stimmen uns mit Anbieter, IT und internen Stakeholdern ab.

Wir begleiten die Systemkonfiguration, prüfen die Abbildung der Prozesse und sichern die reibungslos Einbindung der relevanten Schnittstellen.

Wir koordinieren die Datenübernahme und führen strukturierte Tests durch – um einen reibungslosen Go-Live sicherzustellen.

Wir dokumentieren die wesentlichen Konfigurationen und Prozesse, begleiten Deine ersten Schritte im Live-Betrieb und planen bei Bedarf weiterführende Maßnahmen.

Ergänzender Service

Payroll-Software: Unterstüzung bei Wechsel und Implementierung

Ein Wechsel oder die Einführung eines neuen Payroll-Providers ist operativ hochsensibel. Wir begleiten Dich durch den gesamten Prozess – von der Provider-Auswahl über das Schnittstellen-Mapping bis zur fehlerfreien Live-Schaltung, damit Deine Lohnabrechnung von Tag eins an pünktlich und prüfungssicher läuft.

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Melanie Kruidhof

HR Executive

„Der Implementierungssupport von Friday/Poppins hat uns dabei geholfen, alle Ziele zu erreichen, die wir uns mit HiBob gesetzt hatten. Wir profitieren nun von Transparenz und Struktur. Das hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert.“

Christoph Richter

‍COO

"Da ich kein Team hatte, das mir bei der Bewertung und Implementierung skalierbarerer Lösungen helfen konnte, wandte ich mich an Friday/Poppins, um die Unterstützung zu erhalten, die ich für die Bewertung, Auswahl und Implementierung eines neuen HRIS, ATS und People Enablement benötigte. Jetzt sind wir bereit für die nächste Wachstumsphase."

Case studies

Beispiele für die konkrete Umsetzung bei Kunden

Schaffung einer Single Source of Truth durch die Implementierung von Personio

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Stärkung eines HR-Teams durch die Implementierung von HiBob

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Straffung der HR Operations durch HiBob-Implementierung und Interims-Unterstützung

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FAQ

Begleitet ihr uns auch bei der Einführung von Spezialistentools?

Ja, wir implementieren und konfigurieren neben dem HRIS auch Spezialistentools wie ATS, Performance Management oder Ticketing-Systeme nahtlos in Deinem Setup.

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Was passiert, wenn nach dem offiziellen Go-Live Probleme auftreten?

Wir lassen Dich nicht allein: Über Post-Go Live Support, Hypercare und Account Managed Services fangen wir jeden Fehler ab und sichern den stabilen Betrieb.

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Müssen wir das System nach der Einführung komplett alleine verwalten?

Nein, durch unsere Enablement-Services befähigen wir Dein Team Schritt für Schritt, das System nach dem Projekt vollkommen autark und sicher zu führen.

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Könnt ihr uns auch beim Wechsel des Lohnabrechners unterstützen?

Absolut. Für die Einführung oder den Wechsel von Payroll-Providern bieten wir ein spezialisiertes Modul an, das wir nahtlos in das Projekt einführen.

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Möchtest Du mehr erfahren?

Buche jetzt ein unverbindliches Erstgespräch mit uns. Wir zeigen Dir gerne, wie wir Dich bei der Implementierung von HR Software unterstützen können.

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Florian Klages | Managing Partner

HR-Software-Implementierung

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Fehlendes Know-how

Widerstand im Team

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Komplexe Integration

Kapazitätsengpässe

Mangelnde Projektmanagement-Erfahrung

USPs

Der vorgeschaltete Schritt: HR Software Health Check

So gehen wir vor

Payroll-Software: Unterstüzung bei Wechsel und Implementierung

Melanie Kruidhof

Christoph Richter

Beispiele für die konkrete Umsetzung bei Kunden

Schaffung einer Single Source of Truth durch die Implementierung von Personio

Stärkung eines HR-Teams durch die Implementierung von HiBob

Straffung der HR Operations durch HiBob-Implementierung und Interims-Unterstützung

FAQ

Begleitet ihr uns auch bei der Einführung von Spezialistentools?

Was passiert, wenn nach dem offiziellen Go-Live Probleme auftreten?

Müssen wir das System nach der Einführung komplett alleine verwalten?

Könnt ihr uns auch beim Wechsel des Lohnabrechners unterstützen?

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