Friday/Poppins

Projektumfang

Personio-Implementierung

Use Cases

Nach einer Reorganisation innerhalb des Unternehmens musste sich oneConcepts von seinen bisherigen HR-Systemen trennen und ein eigenständiges HRIS implementieren.
Der ursprüngliche Umfang umfasste die Migration von Mitarbeiterdaten aus dem alten Personio-System in ein neues Konto, die Integration von Abwesenheits- und Anwesenheitserfassung aus Atoss und die Konsolidierung dieser Prozesse in Personio.
Darüber hinaus war die Implementierung der DATEV-Schnittstelle der Schlüssel für eine reibungslose Gehaltsabrechnung.
Im Laufe der Zeit wurden zusätzliche Funktionen wie Hiring und Performance Management sowie Automatisierungen hinzugefügt.

Beim Wechsel zu unserem neuen Personio-Konto hat uns Friday/Poppins dabei geholfen, einen nahtlosen Übergang ohne Verlust kritischer Informationen zu gewährleisten, und uns in die Lage versetzt, das System hocheffizient zu nutzen. Sie sind der ideale Partner für jede HRIS-Implementierung und sorgen für ein zukunftssicheres People-Setup.“

Christian Haubold

Managing Director

In drei Schritten zu nachhaltigen Ergebnissen

Jedes unserer Projekte folgt einer klaren Logik: Wir identifizieren bestehende Blockaden, bringen funktionierende HR-Strukturen auf die Straße und sichern die Ergebnisse langfristig ab. Sieh im Detail, wie wir diesen Weg gegangen sind und so für nachhaltige Erfolge und spürbare Entlastung gesorgt haben.

Herausforderungen

Die sichere und vollständige Migration von HR-Daten war ein kritisches Anliegen.
Dem Unternehmen fehlte ein zentralisiertes System zur Verwaltung grundlegender HR-Funktionen wie Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Recruiting und Performance Management.
Intern standen unzureichende Ressourcen und Fachkenntnisse zur Verfügung, um die Datenmigration unabhängig zu verwalten und Personio als voll funktionsfähige HR-Plattform einzurichten.
Darüber hinaus fehlte es der Organisation an internem HR-Best-Practice-Wissen, um ein konformes und effizientes operatives Setup zu gewährleisten.

Lösung

Unser Ansatz sicherte einen reibungslosen Transfer von Mitarbeiterdaten, was einen Übergang ohne Verlust wichtiger Informationen ermöglichte.
Wir haben Best-Practice-HR-Prozesse implementiert, um oneConcepts dabei zu helfen, Personio hocheffizient zu nutzen.
Durch Befähigungsschulungen haben wir den CEO, die Teamleiter und die Mitarbeitenden in die Lage versetzt, das System sicher zu nutzen und es an ihre operativen Bedürfnisse anzupassen.
Wir haben den Projektumfang durch die Integration zusätzlicher Module für Automatisierung und Skalierbarkeit, wie die Module Performance und Recruiting, erweitert.
Kontinuierliche Sparring-Sessions und Expertenberatungen sicherten eine hohe Prozessqualität und Anpassungsfähigkeit.
Schließlich haben wir wertvolle Verbindungen zu Partnern für Entgeltabrechnung und Arbeitsmedizin hergestellt und so ein ganzheitliches und zukunftssicheres People-Setup für das Unternehmen geschaffen.

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Impact

Durch die Implementierung von Personio als zentrale HR-Plattform hat oneConcepts seine HR-Abläufe erheblich gestrafft.
Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Gehaltsabrechnung und Recruiting werden nun über eine Single Source of Truth verwaltet, was die Transparenz erhöht und den administrativen Aufwand verringert.
Die Automatisierung von Routineaufgaben hat wertvolle HR-Kapazitäten freigesetzt, sodass sich das Team auf strategische Initiativen konzentrieren kann.
Die Befähigung interner Stakeholder hat zu einer höheren Systemakzeptanz und Autonomie in den einzelnen Abteilungen geführt.
Durch starke Partnerships und den Austausch von Best Practices ist oneConcepts nun mit einem skalierbaren HR-Setup ausgestattet, das sowohl das aktuelle Tagesgeschäft als auch zukünftiges Wachstum unterstützt.

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Schaffung einer Single Source of Truth durch die Implementierung von Personio