Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzinformation erläutert, wie personenbezogene Daten auf der Website www.fridaypoppins.de (nachfolgend „Website“) durch die Friday/Poppins (Friday Poppins GmbH) verarbeitet werden. Die Friday/Poppins (Friday Poppins GmbH) verarbeitet ausschließlich solche Daten, die zur Bereitstellung und Sicherung der Website und ihrer Dienste erforderlich sind, und orientiert sich dabei am Grundsatz der Datenminimierung. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen, wie beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Informationen, die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können, etwa aufgrund von Anonymisierung, gelten nicht als personenbezogene Daten.

‍

1. Verantwortlicher 

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: 

Friday/Poppins (torq.partners People GmbH)

Große Hamburger Straße 17, 10115 Berlin

info@fridaypoppins.de

Für Datenschutzanfragen oder zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an info@fridaypoppins.de.

‍

‍

2. Datenschutzbeauftragter 

Zum Datenschutzbeauftragten wurde bestellt: 

Kertos GmbH  

Brienner Straße 41 

80333 München 

Deutschland 

E-Mail: dsb(at)kertos.io  

‍

‍

3. Datenverarbeitungen auf unserer Website

‍

‍‍3.1  Bereitstellung der Website

Zweck der Verarbeitung:  

Wir verarbeiten Ihre Daten, um

·    den zuverlässigen Betrieb der Website sicherzustellen

·    einen nutzerfreundlichen Zugang zu unserer Website zu ermöglichen

·    und die IT-Sicherheit aufrechtzuerhalten

Empfänger: Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA

Verarbeitete Daten:

·     IP-Adresse des anfragenden Geräts

·     Methode (z.B. GET, POST), Datum und Uhrzeit der Anfrage

·     Adresse der aufgerufenen Website und Pfad der angeforderten Datei

·     ggf. zuvor aufgerufene oder anfragende Website/Datei (HTTP-Referer)

·     Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem

·     Version des HTTP-Protokolls, HTTP-Statuscode, Größe der ausgelieferten Datei

·     Anfrageinformationen wie Sprache, Content-Type, Content-Encoding, Zeichencodierungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der genannten Daten ist zur Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung eines sicheren und nutzerfreundlichen Betriebs erforderlich.

Speicherdauer: Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Betrieb der Website nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 30 Tagen, [KS1] sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Drittlandübermittlung: Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework(Art. 45 DSGVO); Webflow, Inc. ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert.

Weitere Informationen: https://webflow.com/legal/privacy

‍‍3.2 Amazon CloudFront‍

‍Zweck: Beschleunigung und Optimierung der Auslieferung von Website-Inhalten über ein Content Delivery Network (CDN), das im Rahmen unseres Webflow-Hostings eingesetzt wird.

Empfänger: Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg

Verarbeitete Daten:

·    Technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)

·    Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiteninhalte, Referrer-URL)

·    Kommunikations- und Statusdaten (z. B. HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge)

·    Geräte- und Softwareinformationen (z. B. Browsertyp und -version, Betriebssystem)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der schnellen und zuverlässigen Auslieferung unserer Website-Inhalte.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Drittlandübermittlung: Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework(Art. 45 DSGVO); Amazon Web Services ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert.

Weitere Informationen: https://aws.amazon.com/de/privacy/

‍

3.3 Finsweet

Zweck: Bereitstellung zusätzlicher Website-Funktionen und interaktiver Elemente (z. B. Filter-, Sortier- und Listenfunktionen) im Rahmen unserer Webflow-Website.

Empfänger: Finsweet Inc., 2774 Harbor Rd, Merrick, NY 11566-4608, USA

Verarbeitete Daten:

·    Technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs)

·    Nutzungsdaten im Zusammenhang mit der Ausführung der eingebundenen Skripte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung von Website-Funktionen.

Drittlandtransfer: Datenübertragung in die USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, da für Finsweet Inc. keine Zertifizierung im EU-U.S. Data Privacy Framework bekannt ist.

Weitere Informationen: https://finsweet.com/privacy

‍

3.4 jsDelivr

Zweck: Bereitstellung von JavaScript-Programmbibliotheken und weiteren Web-Ressourcen über ein Content Delivery Network zur technischen Funktionalität und Beschleunigung unserer Website.

Empfänger: Volentio JSD Limited, Suite 2a1, Northside House, Mount Pleasant, Barnet, EN4 9EB,Vereinigtes Königreich

Verarbeitete Daten:

·    Technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs)

·    Geräte- und Browserinformationen, die zur Auslieferung der abgerufenen Datei technisch erforderlich sind

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der schnellen und zuverlässigen Bereitstellung technischer Website-Ressourcen.

Drittlandübermittlung: Datenübermittlung in das Vereinigte Königreich auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für das Vereinigte Königreich (Art. 45 DSGVO).

Weitere Informationen: https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy

‍

3.5 Newsletter

Zweck: Versand von E-Mail-Newslettern zur Information über Produkte, Dienstleistungen und Unternehmensaktivitäten. Zur Anmeldung und Verwaltung unserer Mailingliste nutzen wir den Dienst „HubSpot“.

Empfänger: HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, D01 K2C5, Irland

Verarbeitete Daten:

·      Name

·      E-Mail-Adresse

·      Firmenname (falls angegeben)

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Abmeldung widerrufen; nach Ihrer Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Drittlandtransfer: Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO); HubSpot, Inc. ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert.

Weitere Informationen: Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters anklicken. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

‍

3.6 Bewerbungen

Zweck: Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Empfänger: HiBob GmbH, Karl-Liebknecht-Straße 29a, 10178 Berlin, Deutschland

Verarbeitete Daten:

·     Name

·     E-Mail-Adresse

·     Telefonnummer

·     Lebenslauf (CV)

·     Anschreiben

·     Weitere von Ihnen bereitgestellte Bewerbungsunterlagen

·     IP-Adresse

·     Browsertyp und -version

·     Betriebssystem

·    Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit unser berechtigtes Interesse in der effizienten Durchführung des Bewerbungsverfahrens liegt.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten noch sechs Monate nach Mitteilung der Entscheidung gespeichert. Im Falle eines Rechtsstreits kann eine längere Aufbewahrung bis zur abschließenden Klärung erfolgen. Bei Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses in der Personalakte gespeichert. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurück ziehen oder der Verarbeitung widersprechen; in diesem Fall werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt.

Internationale Datenübermittlung: Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO); Hi Bob, Inc. ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert.

Weitere Informationen: https://www.hibob.com/privacy/privacy-policy/

‍

3.7 Analytics and Tracking

Cookies sind kleine Textdateien, die durch Ihren Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies führen keine Programme aus und installieren keine Schadsoftware. Zu vergleichbaren Technologien zählen Web Storage (Local/SessionStorage), Fingerprinting, Tags und Pixel. Die meisten Browser akzeptieren diese Technologien standardmäßig; Sie können Ihre Einstellungen jedoch so anpassen, dass die Nutzung blockiert oder eine Einwilligung eingeholt wird. Bei einer Blockierung von Cookies oder ähnlichen Technologien können bestimmte Funktionen der Website gegebenenfalls nicht uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

Zweck: Wir verwenden Tracking- und Analysewerkzeuge, um unsere Website fortlaufend zu optimieren und an Ihre Anforderungen anzupassen. Zu diesem Zweck werden Informationen mithilfe entsprechender Technologien erfasst oder Geräteinformationen kombiniert (Device-Fingerprinting).

Rechtsgrundlage: Technisch erforderliche Tools für den Betrieb der Website setzen wir auf Grundlageu nseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ein. Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist in diesen Fällen zwingend erforderlich und richtet sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Optionale Tools werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt. Nachfolgend werden die eingesetzten Tracking- und Analysewerkzeuge, deren jeweiliger Zweck sowie die verarbeiteten Daten dargestellt.

Empfänger:

Google Analytics 4, Google Tag Manager, HubSpot Analytics, HubSpot Forms, LinkedIn Insight Tag

‍

3.8 Google Analytics 4

Zweck: Webanalyse

Empfänger: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Verarbeitete Daten:

·    Gerätedaten (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp, Bildschirmauflösung)

·    Browserdaten (z. B. verwendeter Browser, Sprache, installierte Plug-ins)

·    Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer je Seite, Klickpfade, Scrolltiefe, Einstiegs- und Ausstiegsseiten)

·    Ereignisdaten (z. B. Klicks auf Buttons/Links, gesendete Formulare)

·    Standortdaten (z. B. Land, Stadt)

·    Quellen- und Traffic-Daten (z. B. Referrer-URL, Zugriffsquelle wie Suchmaschine)

·    Conversion- und Zielerreichungsdaten (z. B. Newsletter-Anmeldungen, erreichte Ziele auf der Website)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG

Drittlandübermittlung: Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO); Google ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert. Zusätzlich bestehen mit Google Standardvertragsklauseln (SCCs).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

‍

3.9 Google Tag Manager

Zweck: Verwaltung und Auslösung von Website-Tags über eine einheitliche Oberfläche

Empfänger: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Verarbeitete Daten:

·    Zugriffsdaten (z. B. Zeitpunkt des Seitenaufrufs, Referrer-URL)

·    Gerätedaten (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp)

·    Browserdaten (z. B. verwendeter Browser, Spracheinstellungen)

·    Ereignisdaten (z. B. Tag-Auslösung, Interaktionen mit eingebundenen Skripten)

·    Standortdaten (z. B. Land, Stadt – basierend auf IP-Adresse)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG

Speicherdauer: Eine Speicherung der Cookies erfolgt für bis zu 90 Tage.

Drittlandtransfer: Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework( Art. 45 DSGVO) sowie zusätzlicher Standardvertragsklauseln (SCCs).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

‍

3.10 HubSpot Analytics

Zweck: Monitoring der Website sowie Unterstützung und Optimierung digitaler Marketingmaßnahmen

Empfänger: HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, D01 K2C5, Irland

Verarbeitete Daten:

·    Identifikationsdaten (z. B. eindeutiger Benutzer-Token, Benutzerkennung im Cookie „hubspotutk“)

·    Zugriffsdaten (z. B. Datum und Uhrzeit des Besuchs, Domain der Website)

·    Sitzungsdaten (z. B. Anzahl der Sitzungen, Dauer einzelner Besuche)

·    Gerätedaten (z. B. Gerätetyp, Betriebssystem)

·    Browserdaten (z. B. verwendeter Browser, Spracheinstellungen)

·    Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, wiederkehrende Besuche)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG

Speicherdauer: Eine Speicherung der Cookies erfolgt für bis zu 90 Tage.

Drittlandtransfer: Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework(Art. 45 DSGVO); HubSpot, Inc. ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert.

Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

‍

3.11 HubSpot Forms

Zweck: Bereitstellung von Online-Formularen (z. B. Kontakt- und Anfrageformulare) auf unserer Website

Empfänger: HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, D01 K2C5, Irland

Verarbeitete Daten:

·    Vorname

·    Nachname

·    E-Mail-Adresse

·    Unternehmen

·    Telefonnummer

·    Ihr Anliegen (Inhalt Ihrer Nachricht)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung von Formularen zur effizienten Kommunikation. Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Die Daten werden mit Zweckerreichung gelöscht, spätestens jedoch nach Abschluss der jeweiligen Kommunikation.

Drittlandübermittlung: Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework(Art. 45 DSGVO); HubSpot, Inc. ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert.

Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

‍

3.12 LinkedIn Insight Tag

Zweck: Reichweitenmessung und Analyse des Nutzerverhaltens sowie Optimierung von Marketingmaßnahmen mittels LinkedIn Insight Tag

Empfänger: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland und LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA

Verarbeitete Daten:

·    Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs)

·    Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Interaktionen auf der Website)

·    Quellen- und Traffic-Daten (z. B. Referrer-URL, Herkunft der Besucher)

·    Gerätedaten (z. B. Gerätetyp, Bildschirmauflösung)

·    Browserdaten (z. B. verwendeter Browser, Spracheinstellungen)

·    Standortdaten (z. B. Land, Stadt – basierend auf IP-Adresse)

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Speicherdauer: In der Regel für bis zu 12 Monate gespeichert.

Drittlandtransfer: Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie zusätzlicher Standardvertragsklauseln (SCCs).

Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

‍

3.13 Cookiebot

Zweck: Verwaltung der Einwilligungen für die Verwendung von Cookies

Empfänger: Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München

Verarbeitete Daten:

·    Gerätedaten (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp)

·    Ereignisdaten (z. B. Präferenzeinstellung, Interaktion mit eingebundenen Skripten)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Nachweis Ihrer Einwilligung.

Speicherdauer: Bis zu 180 Tage.

Weitere Informationen: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

‍

3.14 Cookie-Übersicht

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten:

·        Name

·        E-Mail-Adresse

·        Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Ihnen). Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

‍

‍

5. Social Media Online-Präsenzen

Speicherdauer: Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

‍Zweck: Kommunikation mit Interessenten, Information über Produkte und Dienstleistungen sowie Analyse der Nutzung unserer Online-Präsenzen.

Empfänger:

·       LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

·      Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Instagram“)

Verarbeitete Daten:

·      Demografische Angaben (z. B. Alter, Geschlecht)

·      Berufliche Informationen (z. B. Branche, Berufserfahrung)

·      Interaktionsdaten (z. B. Likes, Shares)

·      Nutzungsstatistiken (z. B. Seitenaufrufe, Videoaufrufe)

·      Inhaltspräferenzen (z. B. beliebte Themen, Interessen)

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn und Meta (Instagram):

Im Hinblick auf die Verarbeitung von statistischen Nutzungsdaten für unsere Auftritte auf LinkedIn und Meta (sog. „Page Insights“) sind wir und LinkedIn Ireland Unlimited Company bzw. Meta Platforms Ireland Limited gemeinsame Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO; die gemeinsame Verantwortlichkeit betrifft insbesondere die Erhebung und Auswertung von Nutzungsdaten zur Erstellung von Seitenstatistiken, während LinkedIn bzw. Meta (Instagram) die primäre Verantwortung für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte und die Erfüllung der Informationspflichten übernimmt; die wesentlichen Inhalte der jeweiligen Vereinbarungen über die gemeinsame Verantwortlichkeit (insbesondere zur Aufteilung der Verantwortlichkeiten und zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten) können Sie dem Joint Controller Addendum von LinkedIn sowie dem Page Controller Addendum von Meta (Instagram) entnehmen (siehe die Datenschutzhinweise der Plattformen).

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Information und Kommunikation)

Speicherdauer: Gemäß den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen

Drittlandübermittlung: Mögliche Übermittlung in die USA und andere Drittländer, abhängig von der jeweiligen Plattform

Weitere Informationen:

- Meta & Instagram:

• https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
• https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
• https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

- LinkedIn:

• https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
• https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Hinweis: Wir haben keinen Einfluss auf die eigenständige Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber. Beim Besuch unserer Online-Präsenzen können Nutzungsdaten an die Betreiber übermittelt werden, die diese für eigene Zwecke nutzen. Betroffenenrechte können direkt gegenüber den Plattformbetreibern geltend gemacht werden.

‍

‍

6. Internationale Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten werden vorrangig innerhalb der EU/des EWR verarbeitet. Übermittlungen in sogenannte „Drittländer“ erfolgen ausschließlich unter Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und bei Vorliegen geeigneter Garantien. Vor einer Übertragung an einen Dienstleister im Drittland wird das Datenschutzniveau geprüft. Eine Übermittlung findet nur statt, wenn ausreichende Schutzmechanismen bestehen. Sämtliche Dienstleister müssen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abschließen. Für Anbieter außerhalb des EWR sind zusätzliche Maßnahmen erforderlich. Nach Art. 44 ff. DSGVO ist eine Übermittlung zulässig, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• Die Europäische Kommission hat ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.
• Standardvertragsklauseln sind mit dem Empfänger vereinbart.
• Weitere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen.
• In bestimmten Ausnahmefällen nach Art. 49 DSGVO.

‍

‍

7. CRM-, Vertriebs- und Lead-Management

Zweck: Verwaltung und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Interessenten und sonstigen Vertrags- oder Geschäftspartnern (B2B), einschließlich Lead-Management, Qualifizierung und Priorisierung von Leads, Dokumentation von Kommunikations- und Vertragshistorien, Planung und Steuerung von Vertriebsaktivitäten sowie Anreicherung von Kontakt- und Unternehmensdaten aus öffentlichen Quellen und spezialisierten B2B-Datenanbietern.

Empfänger: HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, D01 K2C5, Irland

Verarbeitete Daten:

• Name und Vorname
• Dienstliche Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, geschäftliche Anschrift)
• Unternehmensbezogene Daten (z. B. Firmenname, Branche, Unternehmensgröße, Funktion/Position, Abteilung)
• Daten zu vertraglichen Vorgängen und Anfragen (z. B. Angebotsnummer, Leistungsinteressen, Historie von Anfragen und Vorgängen)
• Kommunikations- und Interaktionsdaten (z. B. Termine, Gesprächsnotizen, Teilnahme an Veranstaltungen/Webinaren, Reaktion auf E-Mails, Abruf von Inhalten)
• Angereicherte Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen bzw. B2B-Datenanbietern (z. B. zusätzliche Unternehmensinformationen, berufliche Profilangaben, Topics/Schwerpunkte, Zuordnung zu Segmenten oder „Scorings“ zur Priorisierung von Leads)

Rechtsgrundlage:

• Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit wir mit Ihnen/Ihrem Arbeitgeber in einem (vor-)vertraglichen Verhältnis stehen.
• Darüber hinaus berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effizienten Organisation von Vertriebs- und Geschäftsbeziehungen, einer zielgerichteten B2B-Kommunikation sowie der Optimierung unserer Produkte und Dienstleistungen. Soweit wir personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung und damit verbundener Profiling-Maßnahmen (z. B. Lead-Scoring zur Priorisierung von Ansprechpartnern) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Speicherdauer: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. solange ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung (z. B. Nachverfolgung von Anfragen, Pflege von Geschäftsbeziehungen) besteht; anschließende Löschung oder Anonymisierung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Kontaktdaten von Interessenten/Leads, mit denen über einen längeren Zeitraum keine Interaktion mehr stattfindet, werden regelmäßig gelöscht oder nur noch in anonymisierter Form zu Statistikzwecken weiterverarbeitet.

Drittlandtransfer: Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO); HubSpot, Inc. ist innerhalb dieses Rahmens zertifiziert.

Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

‍

‍

8. Empfänger

Eine Weitergabe der von uns erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
• die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Ihre schutzwürdigen Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• dies rechtlich zulässig ist und zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Mögliche Empfänger sind: 

• Auftragsverarbeiter: Konzernunternehmen oder externe Dienstleister (z. B. im Bereich technische Infrastruktur und Verarbeitung, Wartung, Zahlungsabwicklung), die sorgfältig ausgewählt und überwacht werden. Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten.
• Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Staatsanwaltschaften, Gerichte), an die wir personenbezogene Daten übermitteln müssen, etwa zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz berechtigter Interessen.

‍

‍

9. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen 

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen dienen dem Schutz vor unbefugtem Zugriff, Manipulation, Verlust oder Missbrauch. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik sowie die aktuellen Branchenstandards angepasst.

Bitte beachten Sie, dass trotz umfangreicher Schutzmaßnahmen die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Insbesondere bei unverschlüsselter Kommunikation (z. B. Standard-E-Mail) besteht das Risiko, dass Daten von Dritten mitgelesen werden. Auf das Verhalten externer Parteien haben wir keinen Einfluss. Wir empfehlen daher, bei der elektronischen Übermittlung sensibler Informationen Verschlüsselung oder andere Schutzmaßnahmen zu nutzen, um potenzielle Risiken zu minimieren.

‍

‍

10. Speicherdauer und Löschung/Sperrung von Daten 

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, sofern dies durch unionsrechtliche oder nationale Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, erforderlich ist. Die Daten werden ebenfalls gelöscht oder gesperrt, sobald eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft, sofern eine weitere Speicherung nicht zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. 

‍

‍

11. Betroffenenrechte 

Sie haben im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, zu welchem Zweck, an welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern die Daten übermittelt werden und wie lange die Daten gespeichert werden.

b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

c. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn diese nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird.

e. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch möglich – die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

f. Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen, insbesondere im Zusammenhang mit Direktwerbung oder einem damit verbundenen Profiling.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):  Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. 

‍

Änderungshistorie