Tool-Audit (Fokus: HRIS)

Wir bieten effektive Lösungen für Deine Herausforderungen

Admin-Chaos

HR-Teams stecken oft im administrativen Chaos und manuellen Excel-Listen fest, statt automatisiert zu arbeiten. Unser Audit zeigt Optimierungsmöglichkeiten auf, um manuelle Aufwände nachhaltig zu eliminieren.

System-Silos

Teure HR-Software verpufft häufig, weil Systeme fehlerhaft implementiert sind und nicht miteinander sprechen. Wir prüfen die Konfiguration Deines HRIS und stellen einen nahtlosen, fehlerfreien Datenfluss sicher.

Compliance-Risiken

Unklare Rollen- und Rechtekonzepte im HRIS führen zu schweren Datenschutz- und Compliance-Risiken. Wir auditieren alle Berechtigungen detailliert und setzen ein absolut rechtssicheres, DSGVO-konformes System auf.

Abrechnungsfehler

Fehlerhafte Schnittstellen vom HR-Stammdaten-System zur Payroll führen zu Fehlern bei der monatlichen Lohnabrechnung. Wir validieren alle Abrechnungsdaten tiefgreifend und sichern die Schnittstelle prüfungssicher ab.

Innovationsstau

Das bestehende HRIS blockiert oft das Firmenwachstum und ist nicht bereit für moderne KI-Entwicklungen. Mit dem Future Readiness Check prüfen wir Deine Infrastruktur auf Skalierbarkeit und neue Markttrends.

Engpässe im Wachstum

Abgänge von HR-Tech-Experten, Kapazitätsspitzen und schnelles Wachstum überfordern oft die Weiterentwicklung des HRIS. Wir fangen Wissensverlust und andere Herausforderungen auf und etablieren skalierbare Strukturen.

USPs

Wir haben Erfahrung aus über 300+ HR Software Projekten.

Wir haben großes technisches Know-how und kennen alle relevanten Tools.

Wir schaffen Transparenz über den tatsächlichen Einsatz Deines HRIS.

Wir bieten eine herstellerunabhängige Perspektive auf Deine Systeme.

Wir identifizieren kritische Integrationslücken zu Deiner Payroll.

Wir analysieren nicht nur das Tool, sondern auch Prozesse und Governance.

Ergänzender Service

Der vorgeschaltete Schritt: HR Software Health Check

Du bist unsicher, ob Du ein neues Tool brauchst oder Dein bestehendes Setup nur optimiert werden muss? Mit unserem HR Software Health Check prüfen wir vorab Dein technisches Gesamtsetup, analysieren Einstellungen sowie Workflows und identifizieren ungenutzte Potenziale. Oft rettet das bestehende Systeme, bevor teuer neu eingekauft wird.

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So gehen wir vor

Wir analysieren Deine HR-Prozesse im System und definieren gemeinsam die harten Kriterien und akuten Schwachstellen Deines HRIS.

Wir prüfen Datenqualität, Berechtigungen und Schnittstellen tiefgreifend im System, um versteckte Compliance-Risiken aufzudecken.

Du erhältst einen transparenten Audit-Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen für die Optimierung Deines gesamten Setups.

Wir übergeben Dir eine klare Roadmap zur Behebung aller Fehler, damit Dein Team absolut bereit für den fehlerfreien Live-Betrieb ist.

Ergänzender Service

HR Future Readiness Check

Passt Dein Setup zu aktuellen KI-Entwicklungen und Markttrends? Wir prüfen Deine Systemlandschaft auf Skalierbarkeit sowie technologische Zukunftsfähigkeit außerhalb reiner HRIS-Themen und sichern Deine HR-Infrastruktur strategisch ab.

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FAQ

Welche Systeme könnt ihr im Audit überprüfen?

Wir prüfen alle führenden HRIS-Lösungen (z. B. HiBob, Personio) komplett herstellerunabhängig und rein basierend auf Deinen operativen Anforderungen.

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Was passiert mit den aufgedeckten Fehlern nach dem Audit?

Wir lassen Dich mit dem Report nicht allein: Auf Wunsch setzen wir alle Erkenntnisse und Optimierungen direkt hands-on in Deinem System um.

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Werden im Audit auch Datenschutzrisiken geprüft?

Ja, wir durchleuchten Deine Rollen- und Rechtekonzepte detailliert, um kritische Compliance- und DSGVO-Verstöße im System sicher zu eliminieren.

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Was unterscheidet das HRIS-Audit von unserem HR Tech Health Check?

Der Health Check prüft das gesamte Software-Setup aus der Vogelperspektive, während das Audit tief in den Maschinenraum Deines zentralen HRIS eintaucht.

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Möchtest Du mehr erfahren?

Buche jetzt ein unverbindliches Erstgespräch mit uns. Wir beraten Dich jederzeit gerne zu Deinen Fragestellungen rund um Dein HRIS und unser Audit.

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Florian Klages | Managing Partner

HRIS-Tool-Audit