Tool Audit (Focus: HRIS)

Wir bieten effektive Lösungen für Deine Herausforderungen

Admin-Chaos

HR-Teams stecken oft im administrativen Chaos und manuellen Excel-Listen fest, statt automatisiert zu arbeiten. Unser Audit zeigt Optimierungsmöglichkeiten auf, um manuelle Aufwände nachhaltig zu eliminieren.

System-Silos

Teure HR-Software verpufft häufig, weil Systeme fehlerhaft implementiert sind und nicht miteinander sprechen. Wir prüfen die Konfiguration Deines HRIS und stellen einen nahtlosen, fehlerfreien Datenfluss sicher.

Compliance-Risiken

Unklare Rollen- und Rechtekonzepte im HRIS führen zu schweren Datenschutz- und Compliance-Risiken. Wir auditieren alle Berechtigungen detailliert und setzen ein absolut rechtssicheres, DSGVO-konformes System auf.

Abrechnungsfehler

Fehlerhafte Schnittstellen vom HR-Stammdaten-System zur Payroll führen zu Fehlern bei der monatlichen Lohnabrechnung. Wir validieren alle Abrechnungsdaten tiefgreifend und sichern die Schnittstelle prüfungssicher ab.

Innovationsstau

Das bestehende HRIS blockiert oft das Firmenwachstum und ist nicht bereit für moderne KI-Entwicklungen. Mit dem Future Readiness Check prüfen wir Deine Infrastruktur auf Skalierbarkeit und neue Markttrends.

Engpässe im Wachstum

Abgänge von HR-Tech-Experten, Kapazitätsspitzen und schnelles Wachstum überfordern oft die Weiterentwicklung des HRIS. Wir fangen Wissensverlust und andere Herausforderungen auf und etablieren skalierbare Strukturen.

USPs

Wir haben Erfahrung aus über 300+ HR Software Projekten.

We have extensive technical expertise and know all relevant tools.

Wir schaffen Transparenz über den tatsächlichen Einsatz Deines HRIS.

Wir bieten eine herstellerunabhängige Perspektive auf Deine Systeme.

Wir identifizieren kritische Integrationslücken zu Deiner Payroll.

Wir analysieren nicht nur das Tool, sondern auch Prozesse und Governance.

Ergänzender Service

The preliminary step: HR Software Health Check

Are you unsure if you need a new tool or if your existing setup just needs optimization? With our HR Software Health Check, we first examine your entire technical setup, analyze settings and workflows, and identify untapped potential. This often saves existing systems from costly new purchases.

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So gehen wir vor

We analyze your HR processes within the system and work with you to identify the key criteria and critical weaknesses of your HRIS.

Wir prüfen Datenqualität, Berechtigungen und Schnittstellen tiefgreifend im System, um versteckte Compliance-Risiken aufzudecken.

You'll receive a transparent audit report with specific recommendations for optimizing your entire setup.

Wir übergeben Dir eine klare Roadmap zur Behebung aller Fehler, damit Dein Team absolut bereit für den fehlerfreien Live-Betrieb ist.

Ergänzender Service

HR Future Readiness Check

Passt Dein Setup zu aktuellen KI-Entwicklungen und Markttrends? Wir prüfen Deine Systemlandschaft auf Skalierbarkeit sowie technologische Zukunftsfähigkeit außerhalb reiner HRIS-Themen und sichern Deine HR-Infrastruktur strategisch ab.

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FAQ

Welche Systeme könnt ihr im Audit überprüfen?

Wir prüfen alle führenden HRIS-Lösungen (z. B. HiBob, Personio) komplett herstellerunabhängig und rein basierend auf Deinen operativen Anforderungen.

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Was passiert mit den aufgedeckten Fehlern nach dem Audit?

Wir lassen Dich mit dem Report nicht allein: Auf Wunsch setzen wir alle Erkenntnisse und Optimierungen direkt hands-on in Deinem System um.

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Werden im Audit auch Datenschutzrisiken geprüft?

Ja, wir durchleuchten Deine Rollen- und Rechtekonzepte detailliert, um kritische Compliance- und DSGVO-Verstöße im System sicher zu eliminieren.

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Was unterscheidet das HRIS-Audit von unserem HR Tech Health Check?

Der Health Check prüft das gesamte Software-Setup aus der Vogelperspektive, während das Audit tief in den Maschinenraum Deines zentralen HRIS eintaucht.

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Möchtest Du mehr erfahren?

Schedule a free initial consultation with us today. We're always happy to discuss any questions you have about your HRIS and our audit.

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Florian Klages | Managing Partner

HRIS Tool Audit