HR Tool-Evaluation und Auswahl (inkl. ROI, RfP etc.)

Der HR-Softwaremarkt ist unübersichtlich. Wir begleiten Dich strukturiert durch den Auswahlprozess: Wir übersetzen Deine HR-Prozesse in einen Kriterienkatalog, matchen diesen unabhängig mit dem Markt und sichern die Investition durch eine transparente ROI- und Business-Case-Berechnung für Dein Management ab. Die gewonnenen Erkenntnisse aus Healthcheck und Audit setzen wir bei Bedarf operativ im System für Dich um und können auch das vollständige Management der Datenmigration vom Alt- ins Neusystem übernehmen.

Wir bieten effektive Lösungen für Deine Herausforderungen

Vielzahl von Systemen

Die Auswahl an HR Software ist groß – von modularen Plattformen bis zu spezialisierten Tools. Wir bringen Struktur in die Entscheidungsfindung und unterstützen bei der Suche – von der Vorselektion bis hin zur Vertragsunterzeichnung.

Fehlende Transparenz über Anbieter

Nicht alle HR Software Lösungen halten, was sie versprechen. Wir geben Dir eine ehrliche Einschätzung zu Stärken, Schwächen und Grenzen verschiedener Anbieter.

Mangel an Marktkenntnis

Viele HR-Teams kennen nur eine Handvoll Tools. Wir haben einen umfassenden Marktüberblick, kennen etwaige Herausforderungen und versteckte Kosten bei Implementierungen und Maintenance und verkürzen Deine Entscheidungsprozesse.

Unklare Integrationsfähigkeit

Nicht jedes Tool lässt sich einfach in die bestehende IT-Infrastruktur einfügen. Wir prüfen frühzeitig, wie gut sich Lösungen in Deine Systemlandschaft integrieren lassen.

Fehlendes Buy-in

Die finale Entscheidung und das Buy-in des Management können zur Herausforderung werden. Wir unterstützen aktiv bei der finalen Entscheidungsfindung sowie im Genehmigungsprozess mit dem Management, zum Beispiel durch notwendige ROI-Kalkulationen.

Unklares Anforderungsprofil

Die Definition von einem aussagekräftigen Anforderungskatalog ist oft schon der erste Schlüssel zum Erfolg. Wir unterstützen bei der Erstellung der Anforderungen und Priorisierung unter Berücksichtigung aller relevanten Stakeholder.

USPs

Wir haben Erfahrung aus über 300+ HR Software Projekten.

Wir haben großes technisches Know-how und kennen alle relevanten Tools.

Wir gleichen Anforderungen aus HR, IT und Business ab.

Wir berücksichtigen zukünftige Skalierungsbedarfe.

Wir können einschätzen, was ein Tool wirklich kann und vermeiden so etwaige Fallstricke.

Wir stellen sicher, dass sich das Tool in bestehende Systeme integrieren lässt.

Ergänzender Service

Der vorgeschaltete Schritt: HR Software Health Check

Du bist unsicher, ob Du ein neues Tool brauchst oder Dein bestehendes Setup nur optimiert werden muss? Mit unserem HR Software Health Check prüfen wir vorab Dein technisches Gesamtsetup, analysieren Einstellungen sowie Workflows und identifizieren ungenutzte Potenziale. Oft rettet das bestehende Systeme, bevor teuer neu eingekauft wird.

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So gehen wir vor

Wir analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Herausforderungen und erfassen die Anforderungen an eine zukünftige Lösung.

Wir sichten den Markt, führen Gespräche mit Anbietern und stellen Dir eine fundierte Auswahl geeigneter Systeme vor.

Wir holen Dein Feedback ein, bewerten die Optionen gemeinsam und erarbeiten eine tragfähige Entscheidungsgrundlage.

Wir erstellen eine Roadmap für die anschließende Implementierung – klar strukturiert und abgestimmt auf Deine Organisation.

Ergänzender Service

Payroll-Software: Unterstüzung bei Wechsel und Implementierung

Ein Wechsel oder die Einführung eines neuen Payroll-Providers ist operativ hochsensibel. Wir begleiten Dich durch den gesamten Prozess – von der Provider-Auswahl über das Schnittstellen-Mapping bis zur fehlerfreien Live-Schaltung, damit Deine Lohnabrechnung von Tag eins an pünktlich und prüfungssicher läuft.

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Christoph Richter

COO

"Da ich kein Team hatte, das mir bei der Bewertung und Implementierung skalierbarerer Lösungen helfen konnte, wandte ich mich an Friday/Poopins, um die Unterstützung zu erhalten, die ich für die Bewertung, Auswahl und Implementierung eines neuen HRIS, ATS und People Enablement benötigte. Jetzt sind wir bereit für die nächste Wachstumsphase."

Benjamin Oppl

Vice President People & Culture

"Dank Friday/Poppins haben wir erfolgreich eine HR Software eingeführt und damit die Klarheit und Struktur geschaffen, die wir brauchen, um unser Wachstum zu steuern. Mit dieser Implementierung haben wir eine leistungsstarke Datenbank erschlossen, unsere Prozesse gestrafft und wertvolle Zeit gewonnen, um uns auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist – unsere Mitarbeiter."

Case studies

Beispiele für die konkrete Umsetzung bei Kunden

Auswahl und Implementierung eines HR-Tools zur Steigerung der nachhaltigen Skalierbarkeit

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FAQ

Bei welchen HR-Tools könnt ihr bei der Evaluation und Auswahl helfen?

Wir decken alle relevanten HR-Software-Lösungen mit unserem Angebot ab und beraten herstellerunabhängig basierend auf Deinen Anforderungen.

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Wie lange dauert der Prozess der Software-Auswahl typischerweise?

Je nach Komplexität Deiner Anforderungen führen wir Dich strukturiert in [Leerstelle für Zeitraum] vom ersten Analyse-Workshop bis zur finalen, unterschriftsreifen Entscheidungsvorlage.

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Was ist, wenn wir bereits eine HR-Software nutzen, aber unzufrieden sind?

Mit unserem Tool Audit analysieren wir Dein bestehendes Setup und prüfen neutral, ob eine Optimierung ausreicht oder ein Systemwechsel der wirtschaftlichere Weg ist.

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Bleibt ihr nach der Auswahl an unserer Seite oder müssen wir das Tool allein einführen?

Wir lassen Dich nach der Entscheidung nicht allein: Im nächsten Schritt begleiten wir Dich auf Wunsch im Rahmen unseres Implementierungs-Services hands-on bei der kompletten Konfiguration und Live-Schaltung.

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Möchtest Du mehr erfahren?

Buche jetzt ein unverbindliches Erstgespräch mit uns. Wir zeigen Dir gerne, wie wir Dir bei der Evaluation und Auswahl von HR Software helfen können.

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Florian Klages | Managing Partner

HR-Tool-Evaluation und Software-Auswahl