Friday/Poppins

Projektumfang

HR Health Check mit Experteninterviews zur Analyse der wichtigsten Engpässe inklusive einer Zusammenfassung im Rahmen eines Workshops;
Fortlaufende Optimierung der identifizierten Engpässe

Use Cases

HR Health Check mit Experteninterviews in allen People & Culture-Bereichen
Einrichtung eines digitalen Workshops zur Zusammenfassung des Health Checks und zur vollständigen Abstimmung der Ziele für den Übergang von der Planungs- in die Umsetzungsphase
Erstellung eines zentralisierten Performance-Management-Ansatzes
Überprüfung des Personio-Setups
Erstellung eines zentralisierten HR-Tool-Setups
Vorschlag und Meilensteinplan für das zukünftige Team-Setup

„Friday/Poppins hat uns beim Performance Management und Tooling unterstützt und unsere Prozesse und Strukturen auf ein ganz neues Level gehoben. Ich kann die Zusammenarbeit mit ihnen wärmstens empfehlen.“

Markus Oeller

Co-Founder & Co-CEO

In drei Schritten zu nachhaltigen Ergebnissen

Jedes unserer Projekte folgt einer klaren Logik: Wir identifizieren bestehende Blockaden, bringen funktionierende HR-Strukturen auf die Straße und sichern die Ergebnisse langfristig ab. Sieh im Detail, wie wir diesen Weg gegangen sind und so für nachhaltige Erfolge und spürbare Entlastung gesorgt haben.

Herausforderungen

Performance Management‍

Ein Kompetenzmodul war noch nicht vorhanden, und Leistungsbeurteilungen basierten auf einer allgemeinen Umfrage.

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HRIS (Personio)‍

Die DATEV-Integration in Personio bot Potenzial für weitere Optimierungen.
Die Datenqualität reichte für die Weiterverarbeitung nicht aus.
Einige Automatisierungsfunktionen wurden nicht voll ausgeschöpft.

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Lösung

Performance Management‍

Durchführung von Tool-Recherchen und -Vergleichen, maßgeschneidert auf die Anforderungen der Organisation
Integration von Bonrepublic als zentrales Tool über alle Unternehmenseinheiten hinweg
Entwicklung eines Kompetenzmoduls für alle Abteilungen
Optimierung der Umfrage zur Leistungsbeurteilung
Unterstützung bei der internen Kommunikation und dem Rollout

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HRIS (Personio)‍

Verbesserung der Datenqualität in Personio
Optimierung von Automatisierungen in Personio, z. B. elektronische Krankmeldung, Onboarding und Abwesenheitsmanagement
Entwicklung und Umsetzung globaler HR-Prozessvorschläge
Tool-Zentralisierung durch Zusammenführung von Personio-Verträgen in ein einziges System und globale Implementierung von Personio.

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Impact

Wir haben den Performance-Management-Prozess standardisiert.
Wir haben ein zentrales HR-Tooling mit Bonrepublic und Personio etabliert.
Das HRIS konnte als „Single Source of Truth“ (zentrale Datenquelle) für alle Unternehmenseinheiten eingerichtet werden.
Wir haben das Reporting durch die Verbesserung der Datenqualität optimiert.
Die HR-Effizienz wurde durch automatisierte Prozesse gesteigert.

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HRIS-Optimierung und Performance Management