HR Tool Evaluation and Selection (incl. ROI, RfP etc.)

The HR software market is complex. We provide structured guidance through the selection process: We translate your HR processes into a catalog of criteria, independently match these against the market, and secure your investment with a transparent ROI and business case calculation for your management. We can operationally implement the insights gained from the health check and audit within the system for you, if needed, and can also take over the complete management of data migration from the old to the new system.

Wir bieten effektive Lösungen für Deine Herausforderungen

Vielzahl von Systemen

Die Auswahl an HR Software ist groß – von modularen Plattformen bis zu spezialisierten Tools. Wir bringen Struktur in die Entscheidungsfindung und unterstützen bei der Suche – von der Vorselektion bis hin zur Vertragsunterzeichnung.

Fehlende Transparenz über Anbieter

Nicht alle HR Software Lösungen halten, was sie versprechen. Wir geben Dir eine ehrliche Einschätzung zu Stärken, Schwächen und Grenzen verschiedener Anbieter.

Mangel an Marktkenntnis

Viele HR-Teams kennen nur eine Handvoll Tools. Wir haben einen umfassenden Marktüberblick, kennen etwaige Herausforderungen und versteckte Kosten bei Implementierungen und Maintenance und verkürzen Deine Entscheidungsprozesse.

Unclear integration capability

Not every tool can be easily integrated into an existing IT infrastructure. We assess early on how well solutions can be integrated into your system landscape.

Fehlendes Buy-in

Die finale Entscheidung und das Buy-in des Management können zur Herausforderung werden. Wir unterstützen aktiv bei der finalen Entscheidungsfindung sowie im Genehmigungsprozess mit dem Management, zum Beispiel durch notwendige ROI-Kalkulationen.

Unklares Anforderungsprofil

Die Definition von einem aussagekräftigen Anforderungskatalog ist oft schon der erste Schlüssel zum Erfolg. Wir unterstützen bei der Erstellung der Anforderungen und Priorisierung unter Berücksichtigung aller relevanten Stakeholder.

USPs

Wir haben Erfahrung aus über 300+ HR Software Projekten.

We have extensive technical expertise and know all relevant tools.

Wir gleichen Anforderungen aus HR, IT und Business ab.

Wir berücksichtigen zukünftige Skalierungsbedarfe.

Wir können einschätzen, was ein Tool wirklich kann und vermeiden so etwaige Fallstricke.

Wir stellen sicher, dass sich das Tool in bestehende Systeme integrieren lässt.

Ergänzender Service

The preliminary step: HR Software Health Check

Are you unsure if you need a new tool or if your existing setup just needs optimization? With our HR Software Health Check, we first examine your entire technical setup, analyze settings and workflows, and identify untapped potential. This often saves existing systems from costly new purchases.

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So gehen wir vor

Wir analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Herausforderungen und erfassen die Anforderungen an eine zukünftige Lösung.

Wir sichten den Markt, führen Gespräche mit Anbietern und stellen Dir eine fundierte Auswahl geeigneter Systeme vor.

Wir holen Dein Feedback ein, bewerten die Optionen gemeinsam und erarbeiten eine tragfähige Entscheidungsgrundlage.

Wir erstellen eine Roadmap für die anschließende Implementierung – klar strukturiert und abgestimmt auf Deine Organisation.

Ergänzender Service

Payroll-Software: Unterstüzung bei Wechsel und Implementierung

Ein Wechsel oder die Einführung eines neuen Payroll-Providers ist operativ hochsensibel. Wir begleiten Dich durch den gesamten Prozess – von der Provider-Auswahl über das Schnittstellen-Mapping bis zur fehlerfreien Live-Schaltung, damit Deine Lohnabrechnung von Tag eins an pünktlich und prüfungssicher läuft.

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Christoph Richter

COO

"Da ich kein Team hatte, das mir bei der Bewertung und Implementierung skalierbarerer Lösungen helfen konnte, wandte ich mich an Friday/Poopins, um die Unterstützung zu erhalten, die ich für die Bewertung, Auswahl und Implementierung eines neuen HRIS, ATS und People Enablement benötigte. Jetzt sind wir bereit für die nächste Wachstumsphase."

Benjamin Oppl

Vice President People & Culture

"Dank Friday/Poppins haben wir erfolgreich eine HR Software eingeführt und damit die Klarheit und Struktur geschaffen, die wir brauchen, um unser Wachstum zu steuern. Mit dieser Implementierung haben wir eine leistungsstarke Datenbank erschlossen, unsere Prozesse gestrafft und wertvolle Zeit gewonnen, um uns auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist – unsere Mitarbeiter."

Case studies

Beispiele für die konkrete Umsetzung bei Kunden

Auswahl und Implementierung eines HR-Tools zur Steigerung der nachhaltigen Skalierbarkeit

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FAQ

Bei welchen HR-Tools könnt ihr bei der Evaluation und Auswahl helfen?

Wir decken alle relevanten HR-Software-Lösungen mit unserem Angebot ab und beraten herstellerunabhängig basierend auf Deinen Anforderungen.

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Wie lange dauert der Prozess der Software-Auswahl typischerweise?

Je nach Komplexität Deiner Anforderungen führen wir Dich strukturiert in [Leerstelle für Zeitraum] vom ersten Analyse-Workshop bis zur finalen, unterschriftsreifen Entscheidungsvorlage.

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Was ist, wenn wir bereits eine HR-Software nutzen, aber unzufrieden sind?

Mit unserem Tool Audit analysieren wir Dein bestehendes Setup und prüfen neutral, ob eine Optimierung ausreicht oder ein Systemwechsel der wirtschaftlichere Weg ist.

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Bleibt ihr nach der Auswahl an unserer Seite oder müssen wir das Tool allein einführen?

Wir lassen Dich nach der Entscheidung nicht allein: Im nächsten Schritt begleiten wir Dich auf Wunsch im Rahmen unseres Implementierungs-Services hands-on bei der kompletten Konfiguration und Live-Schaltung.

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Schedule a no-obligation initial consultation with us now. We'd be happy to show you how we can help you with the evaluation and selection of HR software.

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Florian Klages | Managing Partner

HR Tool Evaluation and Software Selection