Friday/Poppins

Projektumfang

Implementierung von Bob als neues HRIS zur Ablösung des Altsystems
Entwicklung eines phasenweisen Projektplans zur Gewährleistung einer strukturierten, wertorientierten Einführung unter Einhaltung enger Fristen

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Use Cases

Nahtlose Migration vom alten HRIS zu HiBob
Schrittweise Einführung der Module für HR-Kernfunktionen, Anwesenheit, Vergütung und Talentmanagement
Wertorientiertes Onboarding mit Fokus auf die Unternehmensanforderungen
Optimierung der Leistungs- und Talentbewertungszyklen

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„Das Team hat unsere Herausforderungen und Bedürfnisse schnell verstanden und uns durch einen strukturierten, wertorientierten Onboarding-Prozess begleitet. Dank ihrer Fachkompetenz und ihrer flexiblen Herangehensweise verlief die Umstellung auf HiBob reibungslos. Dabei konnten wir unsere kritischen Zeitvorgaben einhalten und uns auf das konzentrieren, was für unser Unternehmen wirklich wichtig ist.“

Izabela Szczepanska

IT & Security Project Lead

In drei Schritten zu nachhaltigen Ergebnissen

Jedes unserer Projekte folgt einer klaren Logik: Wir identifizieren bestehende Blockaden, bringen funktionierende HR-Strukturen auf die Straße und sichern die Ergebnisse langfristig ab. Sieh im Detail, wie wir diesen Weg gegangen sind und so für nachhaltige Erfolge und spürbare Entlastung gesorgt haben.

Herausforderungen

ICEYE wollte ein neues HRIS implementieren – ein Wechsel vom Altsystem zu Bob.
Der zuvor zu diesem Zweck hinzugezogene Berater konnte die Aufgabe nicht zu ihrer Zufriedenheit und innerhalb des erwarteten Zeitrahmens lösen.
Das Ergebnis war Frustration und erheblicher Zeitdruck.

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Lösung

In einem zweitägigen Workshop konnten wir die Herausforderungen von ICEYE sowie den Arbeitsumfang ermitteln.
Wir haben einen Projektplan erstellt und einen MVP-Ansatz entwickelt.
Wir haben den ursprünglichen Zeitplan überarbeitet und in zwei Projektphasen unterteilt, um den Plan zur gleichzeitigen Implementierung der Bob-Module HR Core, Attendance, Compensation, Talent und Payroll in umsetzbare Abschnitte zu unterteilen.
In der zweiten Phase konzentrierten wir uns auf Talent und Compensation, um ICEYE in die Lage zu versetzen, ihre Leistungs- und Talentbewertungszyklen zu optimieren.
Wir stellten eine wertorientierte Einführung des Systems sicher, wobei wir uns auf die Bedürfnisse des Kunden konzentrierten, anstatt eine To-do-Liste für die Implementierung abzuarbeiten.

Impact

Nach einer Pilotphase konnten wir sicherstellen, dass Bob live gehen kann. Für den Start haben wir bereits die Module HR Core und Attendance vollständig implementiert.
Wir haben modernste Prozesse ohne lange Einarbeitungszeit für den Kunden entwickelt. Gleichzeitig konnten viele lose Enden zusammengeführt werden.
Wir haben eine wertorientierte Einarbeitung sichergestellt.

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Implementierung eines neuen HRIS und Sicherstellung eines wertorientierten Onboardings