Friday/Poppins

Projektumfang

Interimistische Leitung der Abteilung People & Culture, einschließlich der Leitung eines Praktikanten

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Use Cases

Abwicklung und Verbesserung aller HR-Prozesse im Bereich People Operations wie Onboarding und Offboarding
Erledigung der monatlichen vorbereitenden Gehaltsabrechnung
Verwaltung aller laufenden Recruitingprozesse
Anleitung und Beaufsichtigung des Praktikanten
Zuteilung von Aufgaben und Sicherstellung der beruflichen Entwicklung des Praktikanten
Bewertung der Leistung des Praktikanten und Erteilung von Feedback

„Während eines plötzlichen Ausfalls unseres HR Managers sind viele unserer Prozesse ins Stocken geraten. Dank der Interim-Unterstützung von Friday/Poppins hatten wir Ansprechpartner für alle Personalangelegenheiten und konnten unser Tagesgeschäft problemlos weiterführen.“

Sascha Firtina

Co-Founder

In drei Schritten zu nachhaltigen Ergebnissen

Jedes unserer Projekte folgt einer klaren Logik: Wir identifizieren bestehende Blockaden, bringen funktionierende HR-Strukturen auf die Straße und sichern die Ergebnisse langfristig ab. Sieh im Detail, wie wir diesen Weg gegangen sind und so für nachhaltige Erfolge und spürbare Entlastung gesorgt haben.

Herausforderungen

Plötzliche und längere Abwesenheit des HR Managers aufgrund von Krankheit, gefolgt von einer Kündigung, was zu einer erheblichen Störung der wesentlichen Personalvorgänge führte
Risiko der Ineffizienz bei wichtigen HR-Prozessen wie On- und Offboarding, monatliche vorbereitende Gehaltsabrechnung und laufende Einstellungsbemühungen
Der Praktikant in der Personalabteilung arbeitete ohne einen direkten Vorgesetzten

Lösung

Unsere Interim Manager haben alle People Operations Prozesse übernommen, um eine reibungslose Personalarbeit zu gewährleisten.
Wir haben die Onboarding- und Offboarding-Verfahren stabilisiert, die rechtzeitige und korrekte monatliche Gehaltsabrechnung sichergestellt und das fortlaufende Recruiting zur Besetzung kritischer Positionen geleitet.
Außerdem haben wir den Praktikanten direkt angeleitet, ihm Aufgaben zugewiesen und regelmäßige Leistungsbewertungen durchgeführt, um seine Entwicklung zu fördern.

Impact

Die Auswirkungen unseres Interimsmanagements waren erheblich:

Mitarbeiter, Leaders und Executive Team hatten einen festen Ansprechpartner für alle relevanten und kritischen HR-Angelegenheiten, wodurch eine klare Kommunikation und Unterstützung sichergestellt wurde.
Wir automatisierten die Prozesse, um die manuelle Arbeit zu reduzieren, führten neue Prozesse und geeignete Tools ein und schulten den Praktikanten umfassend.
Das Ergebnis war, dass das Tagesgeschäft, einschließlich der Gehaltsabrechnung und dem Hiring, reibungslos und ohne Unterbrechung weiterlief.

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Interim Management der People & Culture Abteilung