Friday/Poppins

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Personio-Implementierung in nur vier Wochen in einer anspruchsvollen Fusionssituation

Projektumfang

Personio-Implementierung

Use Cases

Um eine operative Ausrichtung über verschiedene im Rahmen eines M&A fusionierte Einheiten hinweg zu schaffen, entschied sich das Management, Personio als HRIS für die gesamte Organisation einzuführen.
Um eine strukturierte Implementierung innerhalb von nur vier Wochen zu gewährleisten, suchte das Management externe Unterstützung.
Ziel war es, mehrere HR-Systeme, Zeiterfassungstools, Richtlinien und Datenquellen auf einer umfassenden und vergleichbaren Plattform zu konsolidieren.

„Die Implementierung war schnell, unkompliziert und hocheffizient. Dass Friday/Poppins People direkt mit unseren einzelnen Einheiten koordiniert hat, hat Reibungsverluste erheblich reduziert und wertvolle Managementzeit gespart. Fragen und Unsicherheiten der Mitarbeitenden wurden proaktiv angegangen, was einen reibungslosen und transparenten Übergang gewährleistete.“

Markus Baumgartner

CFO

In drei Schritten zu nachhaltigen Ergebnissen

Jedes unserer Projekte folgt einer klaren Logik: Wir identifizieren bestehende Blockaden, bringen funktionierende HR-Strukturen auf die Straße und sichern die Ergebnisse langfristig ab. Sieh im Detail, wie wir diesen Weg gegangen sind und so für nachhaltige Erfolge und spürbare Entlastung gesorgt haben.

Herausforderungen

Jede Einheit der neu gebildeten Gruppe agierte unabhängig und nutzte unterschiedliche HR-Systeme, Zeiterfassungslösungen und Datenstrukturen.
Es gab keinen einheitlichen Reporting-Standard, keine gemeinsamen Richtlinien und keinen konsolidierten Überblick über die Belegschaftsdaten der gesamten Gruppe.
Das Management hatte nicht die Kapazität, eine umfassende Implementierung zu koordinieren, und es gab keine interne HR-Funktion, die diese Bemühungen hätte leiten können.
Über die technische Konsolidierung hinaus mussten Richtlinien und Prozesse aufeinander abgestimmt werden.
Zudem mussten historische Mitarbeiterdaten in das neue System migriert werden.

Lösung

In enger Abstimmung mit dem Führungsteam haben wir die Verantwortung für die Personio-Implementierung übernommen.
Unser Implementierungsplan war genau auf die Fusion zugeschnitten.
Wir haben alle relevanten Datenquellen konsolidiert, historische Mitarbeiterdaten migriert, die Zeiterfassung vereinheitlicht sowie HR-Kernprozesse und -Richtlinien in Personio harmonisiert.
Wir haben uns eng mit dem Management abgestimmt und Entscheidungen Schritt für Schritt validiert, während wir deren operativen Arbeitsaufwand minimiert haben.
Durch den direkten Austausch mit den einzelnen Einheiten sind wir auf spezifische Bedürfnisse eingegangen, haben Fragen geklärt und für Transparenz gesorgt. - Infolgedessen wurde Personio innerhalb von nur vier Wochen für alle Mitarbeitenden eingeführt.

Impact

Wir haben die Vergleichbarkeit auf Gruppenebene sichergestellt, indem wir mehrere HR-Systeme und historische Daten auf einer Plattform konsolidiert sowie Richtlinien und HR-Kernprozesse über alle Einheiten hinweg harmonisiert haben.
Dadurch haben wir administrative Reibungsverluste verringert, Klarheit für die Mitarbeitenden geschaffen und eine Single Source of Truth etabliert.
Durch das Outsourcing der Implementierung konnte sich das Management auf strategische Prioritäten konzentrieren, während ein reibungsloser Systemübergang gewährleistet wurde.
Das Führungsteam profitiert nun von einem konsolidierten und transparenten Überblick über alle Einheiten hinweg, was eine datengestützte Entscheidungsfindung ermöglicht.

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