Friday/Poppins

Projektumfang

Personio-Implementierung

Use Cases

Aufgrund eines Mitarbeiterwachstums wollte das Unternehmen eine zentrale HR-Operations-Plattform einführen und entschied sich für Personio.
Der Personio Partnership Manager bat uns um Unterstützung, die über die Standard-Implementierungsservices von Personio hinausgeht.
Die Implementierung umfasste eine detaillierte Besprechung des Setups, die Migration aller Mitarbeiterdaten, die Integration von Abwesenheits- und Anwesenheitsdaten sowie die vollständige Überführung der Prozesse in Personio.
Zusätzlich haben wir bei der DATEV-Integration geholfen und einen Workshop durchgeführt, um Prozesse zu definieren und Automatisierungen zu erstellen.

„Friday/Poppins war uns bei der Personio-Implementierung eine Riesenhilfe. Ohne sie hätten wir das alles nicht geschafft, und in einigen Fällen wussten wir auch gar nicht, welche Möglichkeiten Personio überhaupt bietet. Ich kann jedem die Zusammenarbeit mit Friday/Poppins nur wärmstens empfehlen.“

Andreas Kielbassa

Geschäftsführer

In drei Schritten zu nachhaltigen Ergebnissen

Jedes unserer Projekte folgt einer klaren Logik: Wir identifizieren bestehende Blockaden, bringen funktionierende HR-Strukturen auf die Straße und sichern die Ergebnisse langfristig ab. Sieh im Detail, wie wir diesen Weg gegangen sind und so für nachhaltige Erfolge und spürbare Entlastung gesorgt haben.

Herausforderungen

Die sichere und vollständige Migration von HR-Daten war ein kritisches Anliegen.
Dem Unternehmen fehlte ein zentralisiertes System zur Verwaltung grundlegender HR-Funktionen wie Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Recruiting.
Intern standen unzureichende Ressourcen und Fachkenntnisse zur Verfügung, um die Datenmigration unabhängig zu verwalten und Personio als voll funktionsfähige HR-Plattform einzurichten.
Darüber hinaus fehlte es der Organisation an internem HR-Best-Practice-Wissen, um ein konformes und effizientes operatives Setup zu gewährleisten.

Lösung

Wir haben die gesamte Personio-Implementierung übernommen und alle HR-Prozesse strukturiert.
Dies umfasste Projektmanagement, technisches Setup und eine enge Abstimmung durch wöchentliche Check-ins sowie einen Vor-Ort-Workshop, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen im System berücksichtigt und erfüllt werden.
Ein starker Fokus wurde auf den effektiven Wissenstransfer sowie eine praxisnahe Befähigung gelegt, damit das HR-Team das System unabhängig und nachhaltig nutzen kann.

Impact

Durch die erfolgreiche Implementierung von Personio als zentrale HR-Plattform hat Raiffeisen Erdinger Land seine HR-Abläufe erheblich gestrafft.
Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Gehaltsabrechnung und Recruiting werden nun über eine einzige zentrale Quelle („Single Source of Truth“) verwaltet, was für klare Prozesse sorgt, die Transparenz erhöht und den administrativen Aufwand verringert.
Die Automatisierung von Routineaufgaben und Workflows hat wertvolle HR-Kapazitäten freigesetzt, sodass sich die Teams auf strategische Initiativen konzentrieren können.
Die Befähigung interner Stakeholder hat zu einer höheren Systemakzeptanz und Autonomie in den einzelnen Abteilungen geführt.
Durch starke Partnerships und den Austausch von Best Practices ist das Unternehmen nun mit einem skalierbaren, modernen HR-Setup ausgestattet, das sowohl das aktuelle Tagesgeschäft als auch zukünftiges Wachstum unterstützt.

Lade Dir die Case Study kostenlos herunter.

Trag kurz Deine Daten ein und wir schicken Dir den kompletten Case als übersichtliches PDF direkt in Dein Postfach.

Vollständige Personio-Implementierung und Strukturierung aller HR-Prozesse